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Trucs pour résoudre des problèmes courants dans Excel reliés à l

Lassistant montre généralement un aperçu du fichier, ce qui permet de déterminer le meilleur choix. Figure 3.15 Importation dun fichier texte, quelques indices permettent de différencier visuellement les deux types de fichiers texte. Si le caractère de délimitation ne figure pas parmi les choix proposés, saisissez-le dans la boîte Autre. Vous verrez la boîte Aperçu de données se mettre aussitôt et automatiquement à jour. Si vous aviez choisi Largeur fixe, vous devez indiquer où commence chaque colonne. Lassistant dimportation de texte peut en effet avoir reçu une limite de colonne erronée ou en avoir manqué quelques-unes. Si les champs de chaque ligne du fichier sont agglutinés sans aucun espace entre eux, le fichier est probablement délimité. Si les champs sont bien alignés dans laperçu, il sagit dun fichier à largeur fixe.

Il est utile quand vous collez des données manuellement à partir dun fichier texte, par exemple, ou si vous récupérez des champs de texte longs dans une base de données, que vous préférez répartir dans des colonnes séparées. Les fichiers à largeur fixe nont pas de séparateurs, mais seulement des espaces qui font en sorte que chaque champ commence toujours au même numéro de colonne. Par exemple, le premier champ commencera toujours à la colonne 1, et le deuxième toujours à la colonne 16. Sélectionnez dans le menu Données Données externes Importer le fichier texte, puis sélectionnez le fichier à importer. LAssistant Importation de texte se lance, comme si vous aviez employé Fichier Ouvrir. Une fois limportation achevée, vous pourrez toutefois à tout moment cliquer nimporte où dans les données à laide du bouton droit de la souris et choisir Actualiser les données, ou. Ces fichiers sont le plus petit dénominateur commun des fichiers de données, car ils peuvent être gérés par pratiquement nimporte quel logiciel sur nimporte quelle plate-forme. Excel ouvre alors un assistant dimportation de texte (nommé Assistant Importation de texte).

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